Стажер личный помощник в отдел корпоративного спорта

Обязанности

• вести рабочий календарь руководителя: планировать, согласовывать и переносить встречи;
• подготавливать встречи: бронировать переговорные, собирать участников, рассылать материалы, делать напоминания;
• контролировать загрузку дня — предупреждать о накладках и «окнах»;
• работать в системе электронного документооборота «Тезис»: регистрировать, маршрутизировать и согласовывать документы;
• выявлять поручения в адрес руководителя и управления, ставить их на контроль;
• отслеживать сроки исполнения, делать напоминания ответственным;
• подготавливать и оформлять служебные записки, письма, приказы по шаблонам;
• вести реестры, протоколы совещаний, списки задач по итогам встреч;
• организовывать командировки: оформлять заявки, документы, авансовые отчёты;
• подготавливать презентационные и справочные материалы (собирать данные, оформлять);
• взаимодействовать со смежными подразделениями по административным вопросам.

Требования

• обучение на 3-6 курсе вуза;
• аккуратность и внимание к деталям;
• умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты;
• уверенное владение MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
• грамотная письменная и устная речь;
• такт и конфиденциальность (работа с чувствительной информацией);
• проактивность;
• опыт работы в системе электронного документооборота («Тезис», Directum, ЕСМ или аналоги) будет преимуществом;
• навыки промт-инжиниринга будут преимуществом.

Условия

• стажировка длительностью 6-12 месяцев;
• график работы – 30-40 часов в неделю;
• оплата – до 60 000 рублей до вычета налогов, пропорционально отработанному времени;
• возможность дальнейшего трудоустройства;
• комьюнити стажеров;
• поддержка опытного наставника;
• доплата к отпуску и больничному листу;
• дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
• социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях;
• льготное кредитование для сотрудников;
• обучение в корпоративном университете банка;
• корпоративная библиотека.