Офис-менеджер

Обязанности

• координация курьерской службы (отправка и получение документов, реквизита, посылок);
• организация отправки/получения реквизита (включая хранение и учёт);
• работа с Почтой России (отправка и получение писем в трёх отделениях);
• заказ пропусков для сотрудников и гостей;
• закупка канцелярии, бытовой химии, хозяйственных товаров;
• расстановка реквизита на складе и подготовка его к выдаче;
• контроль работы клининговой компании;
• выполнение общехозяйственных задач (мелкий ремонт, организация пространства, перемещения мебели и оборудования);
• базовые технические работы (замена лампочек, мелкий ремонт электрики, устранение бытовых неисправностей);
• взаимодействие с подрядчиками (поставщики, курьеры, службы доставки).

Требования

• у вас есть опыт от 1 года на позиции специалиста по документообороту или административной поддержки подразделения в крупной компании;
• вы работали с ЭДО, 1С документооборот, MS Excel, MS Word, Power Point;
• вы коммуникабельны, стрессоустойчивы и быстро адаптируетесь в новых условиях.

Условия

• надежная страховка и внимание к здоровью: оформляем полис ДМС, в который входят не только терапевты и узкие специалисты, но и стоматологи;
• реферальная программа «Приведи друга»: если вы приводите в компанию нового сотрудника, вы получаете бонус;
• скидки на услуги: мы сотрудничаем с онлайн-школами английского, различными платформами с курсами, сетями книжных магазинов и медицинских учреждений;
• сильная команда. Мы работаем вместе с профессионалами, которые умеют вдохновлять, поддерживать и развивать;
• реальное признание достижений. Работаете круто — заметим и оценим;
• заработная плата по результатам собеседования;
• адрес: Россия, г. Москва;
• формат работы: из офиса.