Personal & Business Assistant to CEO Changellenge >>

Твоя миссия

Чем предстоит заниматься

• Выбирать и заказывать услуги, покупки и сервисы, организовывать передачи вещей, логистику, поездки и другие бытовые вопросы.
• Находить подрядчиков, сравнивать варианты, договариваться об условиях и стоимости.
• Контролировать сроки и качество результата.
• Самостоятельно решать текущие вопросы и оставлять CEO только те решения, где действительно требуется его участие.

• Организовывать встречи и коммуникацию с внутренними и внешними стейкхолдерами.
• Фиксировать договоренности, вести follow-up и контролировать поручения.
• Своевременно пушить участников и не давать задачам зависать.

• Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для ресерча, аналитики и подготовки материалов.
• Быстро собирать и структурировать информацию для принятия решений.
• Проверять факты и возвращать CEO короткий и готовый к использованию результат.

Мы ждем, что ты

• Имеешь 2+ года релевантного опыта Personal / Executive / Business Assistant или другой роли рядом с CEO, founder или топ-менеджером
• Уже вел личные задачи руководителя end-to-end: поездки, сервисы, покупки, подрядчиков, бронирования, логистику, качество и стоимость
• Ответственный: руководителю не нужно напоминать о поставленной задаче или контролировать каждый шаг
• Проактивный: после первого отказа ищешь альтернативу и заранее подсвечиваешь риски
• Умеешь звонить, договариваться и корректно отстаивать интересы
• Уверенно используешь AI и понимаешь, как проверить и улучшить полученный результат
• Владеешь английским на уровне Upper-Intermediate / B2 или выше

Что мы даем

• Прямую работу с CEO компании. Ты будешь находиться близко к ключевым процессам компании и видеть, как принимаются решения на уровне бизнеса.
• Высокий уровень доверия и автономности. У тебя будет не узкая административная функция, а широкий контур задач и возможность самостоятельно влиять на то, как они решаются.
• Сильная корпоративная культура. К нам приходят за идеей, свободой и крутой командой. Мы верим в нашу миссию, стремимся сделать этот мир лучше и считаем, что это возможно только благодаря сильной и сплоченной команде, а также честности и открытости внутри.
• Мы строим AI-Native команду! Ты присоединишься к компании, где AI уже стало частью ежедневной работы: получишь доступ к корпоративным сервисам, обучающим материалам и опыту коллег.
• Удобный формат работы. Ты сможешь работать удаленно или в гибридном формате и частично подстраивать свой график под себя.