Как работать на удаленке и не выгореть
Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим пришлось провести в изоляции. И, кажется, эта тенденция плотно вошла в наши рабочие будни.
По статистике, с 2005 года количество сотрудников, работающих из дома, увеличилось на 159%. Сегодня 16% компаний по всему миру функционируют полностью удаленно. Пандемия COVID-19 только ускорила эту тенденцию, в результате чего 76% офисных работников выразили желание продолжать работать из дома. Более того, свыше 80% сотрудников надеются, что их работодатели позволят им остаться на удаленной работе на постоянной основе.
Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.
Ведите список задач
Продуктивная работа на удаленке требует четкого планирования. Ключевым в этом аспекте является составление списка задач. Представьте себе, что ваш рабочий день ⎯ это миссия, в которой есть определенные цели.
Составление списка задач поможет вам оставаться на пути и сосредоточиться на важных задачах, а не на минорных, потенциально отвлекающих элементах. Проще всего начинать каждый рабочий день, составив список задач на день. С помощью онлайн-сервисов, типа «Trello» и «Asana», вы можете легко и удобно разбить ваши задачи на несколько этапов, отслеживать прогресс и делиться обновлениями с командой. Это простой, но мощный способ повысить мотивацию, ведь видеть свой прогресс и то, как пункты в списке задач постепенно «сгорают», всегда приятно.
Организуйте домашний офис
Обстановка того места, где вы работаете удаленно, имеет большое значение для вашей продуктивности. Необходимо создать «домашний офис» ⎯ место, которое будет способствовать сосредоточенности и усердной работе.
- Во-первых, выберите место, где вас меньше всего будут отвлекать. Это может быть отдельная комната, или же уголок в основном помещении. Рабочее пространство должно быть удобным: обеспечьте себе удобные стул и стол, на котором помещается все необходимое.
- Настройте освещение — идеально, если вам доступен естественный солнечный свет. Заботьтесь и об искусственной подсветке: стол должен быть хорошо освещен, чтобы избежать напряжения глаз.
- А еще не забудьте подключить стабильный интернет, имейте под рукой все необходимые для работы программы и сервисы.
- Берите в привычку поддерживать порядок на рабочем месте. Загромождение места работы часто серьезно снижает продуктивность.
- И, конечно же, подчеркните вашим соседям, что это рабочее место :). Семья или сожители должны уважать вашу работу и стараться не отвлекать вас, когда вы в зоне.
Боритесь с прокрастинацией
Прокрастинация или «отсрочка задач», распространенная проблема при удаленной работе. Задачи накапливаются, в то время как вы откладываете их на потом, не находя мотивации для выполнения. Как бороться?
- Старайтесь устанавливать реалистичные цели. Большие задачи, которые кажутся непреодолимыми, часто вызывают отталкивание. Разделяйте сложные таски на ряд маленьких и выполнимых действий.
- Создайте удобные условия для работы. Ваше рабочее место должно быть беспрепятственным и свободным от отвлекающих факторов.
- Фокусировка на задачах остается критически важной. Используйте таймеры и установите периоды времени для работы, а затем сделайте отдых.
- Постепенно старайтесь обучить себя самодисциплине. Следите за своими привычками. Если вы заметите, что часто тратите время на бесцельное серфинг в интернете ⎯ попробуйте использовать приложения, которые блокируют отвлекающие сайты на определенное время.
- Наконец, не забывайте о вознаграждениях за выполнение задач. После завершения некоторых значимых этапов работы, уделите время отдыху или тем деятельностям, которые приносят вам радость!
Помните, борьба с прокрастинацией — это не о борьбе с собой, а о правильной организации вашего рабочего процесса и времени.
Не теряйте человеческий облик
Работа через интернет обладает своими преимуществами, но она также может легко превратить вас в отшельника. Шутим, конечно, но в каждой шутке…
Каждое утро проводите рутину, которую бы вы сделали, будь вы офисный сотрудник. Душ, завтрак ⎯ и профессиональный наряд. Работать в домашней одежде ⎯ соблазнительно, но работа в профессиональной одежде улучшит ваше отношение к работе и поможет лучше понимать границу между работой и отдыхом.
Уделяйте время на уход за собой. Физические упражнения, медитация или просто прогулки — все это поможет улучшить ваше физическое и ментальное здоровье. Постоянное общение с коллегами, друзьями и семьей также важно. Они не только облегчат ваши рабочие стрессы, но и помогут вам ощутить связь со внешним миром. Используйте возможности, которые предоставляют вебинары, онлайн-встречи и другие технологии.
Общайтесь с коллегами
Работая удаленно, важно сохранять связь с коллегами, независимо от того, насколько удалено ваше рабочее место. Поддержка связей и общения не только поможет вам лучше выполнять свою работу, но и поддержит чувство заинтересованности и принадлежности к команде.
- Используйте виртуальные офисы и программы общения для проведения совещаний и обмена идеями. Это упростит процесс совместной работы и поможет поддерживать связь в реальном времени.
- Регулярно проводите онлайн-встречи и вебинары. Это может быть отличным способом улучшить взаимодействие коллектива и поддерживать чувство собрания. Обсуждение текущих задач и планирование — все это способствует более глубокому пониманию профессиональных обязанностей каждым членом команды.
- Оставайтесь в курсе того, что происходит в компании, и общайтесь с коллегами по мере возможности ⎯ это может привести к новым идеям и предложениям.
- Не забывайте также о неформальном общении. Небольшие разговоры о личных интересах и забавные истории тоже важны для создания дружелюбной атмосферы и поддержания морали.
Работа из дома не обязательно означает полное отсутствие общения. Просто сосредоточьтесь на поддержании связи с коллегами и создании продуктивной рабочей атмосферы.
Питайтесь правильно
Правильное питание играет важнейшую роль в успешной работе удаленно. Именно поэтому важно не забывать о здоровом питании, которое обеспечит вам необходимую энергию и сосредоточенность.
- Первый шаг — это грамотное планирование вашего рациона. Постарайтесь избегать перекусов и переедания, которые могут вызвать сонливость и отвлечь от работы.
- Второй шаг ⎯ разнообразие пищи. Добавьте в свое меню более разнообразные продукты, такие как свежие фрукты и овощи, белки и зерновые. Они помогут улучшить работу мозга и поддержат вашу работоспособность на протяжении всего дня.
- Также важно уделять внимание гидратации. Постоянное пополнение жидкости поможет поддерживать концентрацию и предотвратит дегидратацию, которая может вызывать усталость и снижать работоспособность.
Не пытайтесь совмещать и обманывать
Один из больших вызовов при работе на удаленке — не поддаться искушению совмещать рабочее время с домашними делами или приятными занятиями. Это может почувствоваться как большая свобода, но в долгосрочной перспективе создает проблемы, вызывая отвлечения и снижение продуктивности.
Определение через четких границ между работой и отдыхом помогает управлять вашими обязанностями и способствует улучшению фокуса на задачах. Использование самодисциплины является ключевым фактором в получении удовлетворения от работы.
Держать себя ответственным означает управлять своим временем и приоритетами эффективно. Если вы хотите быть успешным в работе на удаленке, настройтесь на честное и преданное отношение к своим обязательствам. Помните, что ваши действия напрямую влияют на качество вашей работы.
