Как работать на удаленке и не выгореть
Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим пришлось провести в изоляции. И, кажется, эта тенденция плотно вошла в наши рабочие будни.
По статистике, с 2005 года количество сотрудников, работающих из дома, увеличилось на 159%. Сегодня 16% компаний по всему миру функционируют полностью удаленно. Пандемия COVID-19 только ускорила эту тенденцию, в результате чего 76% офисных работников выразили желание продолжать работать из дома. Более того, свыше 80% сотрудников надеются, что их работодатели позволят им остаться на удаленной работе на постоянной основе.
Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.
Ведите список задач
Продуктивная работа на удаленке требует четкого планирования. Ключевым в этом аспекте является составление списка задач. Представьте себе, что ваш рабочий день ⎯ это миссия, в которой есть определенные цели.
Составление списка задач поможет вам оставаться на пути и сосредоточиться на важных задачах, а не на минорных, потенциально отвлекающих элементах. Проще всего начинать каждый рабочий день, составив список задач на день. С помощью онлайн-сервисов, типа «Trello» и «Asana», вы можете легко и удобно разбить ваши задачи на несколько этапов, отслеживать прогресс и делиться обновлениями с командой. Это простой, но мощный способ повысить мотивацию, ведь видеть свой прогресс и то, как пункты в списке задач постепенно «сгорают», всегда приятно.
Организуйте домашний офис
Обстановка того места, где вы работаете удаленно, имеет большое значение для вашей продуктивности. Необходимо создать «домашний офис» ⎯ место, которое будет способствовать сосредоточенности и усердной работе.
Во-первых, выберите место, где вас меньше всего будут отвлекать. Это может быть отдельная комната, или же уголок в основном помещении. Рабочее пространство должно быть удобным: обеспечьте себе удобные стул и стол, на котором помещается все необходимое.Настройте освещение — идеально, если вам доступен естественный солнечный свет. Заботьтесь и об искусственной подсветке: стол должен быть хорошо освещен, чтобы избежать напряжения глаз.А еще не забудьте подключить стабильный интернет, имейте под рукой все необходимые для работы программы и сервисы.Берите в привычку поддерживать порядок на рабочем месте. Загромождение места работы часто серьезно снижает продуктивность.И, конечно же, подчеркните вашим соседям, что это рабочее место :). Семья или сожители должны уважать вашу работу и стараться не отвлекать вас, когда вы в зоне.Боритесь с прокрастинацией
Прокрастинация или «отсрочка задач», распространенная проблема при удаленной работе. Задачи накапливаются, в то время как вы откладываете их на потом, не находя мотивации для выполнения. Как бороться?
Старайтесь устанавливать реалистичные цели. Большие задачи, которые кажутся непреодолимыми, часто вызывают отталкивание. Разделяйте сложные таски на ряд маленьких и выполнимых действий.Создайте удобные условия для работы. Ваше рабочее место должно быть беспрепятственным и свободным от отвлекающих факторов.Фокусировка на задачах остается критически важной. Используйте таймеры и установите периоды времени для работы, а затем сделайте отдых.Постепенно старайтесь обучить себя самодисциплине. Следите за своими привычками. Если вы заметите, что часто тратите время на бесцельное серфинг в интернете ⎯ попробуйте использовать приложения, которые блокируют отвлекающие сайты на определенное время.Наконец, не забывайте о вознаграждениях за выполнение задач. После завершения некоторых значимых этапов работы, уделите время отдыху или тем деятельностям, которые приносят вам радость!Помните, борьба с прокрастинацией — это не о борьбе с собой, а о правильной организации вашего рабочего процесса и времени.
Не теряйте человеческий облик
Работа через интернет обладает своими преимуществами, но она также может легко превратить вас в отшельника. Шутим, конечно, но в каждой шутке…
Каждое утро проводите рутину, которую бы вы сделали, будь вы офисный сотрудник. Душ, завтрак ⎯ и профессиональный наряд. Работать в домашней одежде ⎯ соблазнительно, но работа в профессиональной одежде улучшит ваше отношение к работе и поможет лучше понимать границу между работой и отдыхом.
Уделяйте время на уход за собой. Физические упражнения, медитация или просто прогулки — все это поможет улучшить ваше физическое и ментальное здоровье. Постоянное общение с коллегами, друзьями и семьей также важно. Они не только облегчат ваши рабочие стрессы, но и помогут вам ощутить связь со внешним миром. Используйте возможности, которые предоставляют вебинары, онлайн-встречи и другие технологии.
Общайтесь с коллегами
Работая удаленно, важно сохранять связь с коллегами, независимо от того, насколько удалено ваше рабочее место. Поддержка связей и общения не только поможет вам лучше выполнять свою работу, но и поддержит чувство заинтересованности и принадлежности к команде.
Используйте виртуальные офисы и программы общения для проведения совещаний и обмена идеями. Это упростит процесс совместной работы и поможет поддерживать связь в реальном времени.Регулярно проводите онлайн-встречи и вебинары. Это может быть отличным способом улучшить взаимодействие коллектива и поддерживать чувство собрания. Обсуждение текущих задач и планирование — все это способствует более глубокому пониманию профессиональных обязанностей каждым членом команды.Оставайтесь в курсе того, что происходит в компании, и общайтесь с коллегами по мере возможности ⎯ это может привести к новым идеям и предложениям.Не забывайте также о неформальном общении. Небольшие разговоры о личных интересах и забавные истории тоже важны для создания дружелюбной атмосферы и поддержания морали.Работа из дома не обязательно означает полное отсутствие общения. Просто сосредоточьтесь на поддержании связи с коллегами и создании продуктивной рабочей атмосферы.
Питайтесь правильно
Правильное питание играет важнейшую роль в успешной работе удаленно. Именно поэтому важно не забывать о здоровом питании, которое обеспечит вам необходимую энергию и сосредоточенность.
Первый шаг — это грамотное планирование вашего рациона. Постарайтесь избегать перекусов и переедания, которые могут вызвать сонливость и отвлечь от работы.Второй шаг ⎯ разнообразие пищи. Добавьте в свое меню более разнообразные продукты, такие как свежие фрукты и овощи, белки и зерновые. Они помогут улучшить работу мозга и поддержат вашу работоспособность на протяжении всего дня.Также важно уделять внимание гидратации. Постоянное пополнение жидкости поможет поддерживать концентрацию и предотвратит дегидратацию, которая может вызывать усталость и снижать работоспособность.Не пытайтесь совмещать и обманывать
Один из больших вызовов при работе на удаленке — не поддаться искушению совмещать рабочее время с домашними делами или приятными занятиями. Это может почувствоваться как большая свобода, но в долгосрочной перспективе создает проблемы, вызывая отвлечения и снижение продуктивности.
Определение через четких границ между работой и отдыхом помогает управлять вашими обязанностями и способствует улучшению фокуса на задачах. Использование самодисциплины является ключевым фактором в получении удовлетворения от работы.
Держать себя ответственным означает управлять своим временем и приоритетами эффективно. Если вы хотите быть успешным в работе на удаленке, настройтесь на честное и преданное отношение к своим обязательствам. Помните, что ваши действия напрямую влияют на качество вашей работы.
