Как правильно уходить в отпуск?
Ученые Института прикладных позитивных исследований утверждают, что в 94% случаев люди ощущают себя более счастливыми и энергичными, вернувшись из тщательно спланированного отпуска. Но как показывает опрос HeadHunter, 58% российских работников испытывают трудности с планированием отдыха. Это про вас? Тогда спешим на помощь с лайфхаками для успешного отпуска!
Кому полагается отпуск?
Каждый сотрудник в нашей стране имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Вот чек-лист с обоснованиями для его получения:
- Стаж работы: обычно первый отпуск можно взять после полугода работы на новом месте.
- Продолжительность: закон гарантирует минимум 28 календарных дней отпуска.
- Особые категории: некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска.
Сколько и когда отдыхать?
Согласно Трудовому кодексу РФ у вас есть 28 календарных дней на отдых каждый год. Советуем подойти грамотно к их использованию и раздробить их на несколько частей. Неиспользованные дни можно перенести на следующий год, либо запросить компенсацию за них.
Размер отпускных зависит от количества рабочих дней в месяце, когда вы уходите в отпуск. Чем больше праздничных и выходных дней, тем меньше денег вы получите. Производственный календарь поможет выбрать наиболее выгодный момент, чтобы не остаться без зарплаты после:) Но есть парочка исключений:
Дополнительный отпуск
Вы можете получить дополнительные дни отпуска, если работаете на вредных производствах. Уточняйте эту информацию при трудоустройстве у HR-менеджеров.
Особые условия и льготы
Родители маленьких детей или беременные женщины имеют право на дополнительные льготы и условия при оформлении отпуска. Чаще всего работодатели идут на встречу и дают возможность максимально комфортно спланировать свой график и использовать денежные бонусы.
Особые обстоятельства
Бывают ситуации, когда отпуск приходится откладывать или продлевать из-за особых обстоятельств.Не забывайте вовремя предоставить все необходимые документы и договориться с работодателем о возможных изменениях.
Одно из главных правил — планировать отпуск заранее (и это не про покупку билетов). Нужно тщательно продумать, кто заменит вас и как будут распределены задачи. Важно учесть высокий сезон, сложные проекты или отсутствие коллег со схожими обязанностями при выборе даты отпуска. График отпусков, который ведется внутри компании, станет полезным инструментом для правильного планирования.
Подготовка к отпуску
Подготовка к отпуску включает написание заявления, сбор необходимых подписей и предоставление их в отдел кадров или бухгалтерию. Предупредите свою команду о вашем отсутствии — отправьте письмо на корпоративную почту или в рабочий чат.
Укажите даты отпуска и имя коллеги, который будет заменять вас. За неделю до отъезда обсудите с замещающим, какие задачи ему предстоит выполнить и как справиться с ними. Идеальный вариант — написать подробную инструкцию с передачей дел, ссылками на чаты и важные гайды. Ему будет удобнее работать, а вас не будут отвлекать от отдыха.
За несколько дней до начала отпуска еще раз напомните всем, что скоро выходите из рабочего процесса, но пока есть время разобраться с нерешенными вопросами. В последний день в офисе настройте автоответчик на корпоративной почте. Также не забудьте о:
- Информировании о начале отпуска и выплате отпускных. Заранее составьте заявление и уточните даты вашего отпуска, чтобы работодатель мог своевременно выплатить вам отпускные.
- Графике и заявлении на отпуск. Во многих организациях действует график отпусков. Если вы хотите уйти в отпуск в другое время, вам потребуется согласование с руководством.
- Разделении отпуска на части. Вы можете взять отпуск частями, но помните, что одна из частей должна быть не менее двух недель.
- Расчете отпускных. Сумма отпускных рассчитывается на основе вашей средней заработной платы. Эти деньги должны быть выплачены вам не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Во время отпуска
Забудьте о работе! Вам необходимо отдохнуть, чтобы восстановить силы и эффективность. Не берите задачи с собой и не беспокойтесь из-за оставленных проектов: в случае чрезвычайной ситуации коллеги сами обратятся за помощью. Определите четкое расписание, когда будете на связи и проверять, все ли в порядке.
В остальное время расслабляйтесь и наслаждайтесь. Если мысли о сроках и клиентах не дают покоя, попросите замещающего сотрудника время от времени присылать статус по значимым вопросам. С этой полезной информацией вам потребуется всего лишь 15 минут в день, чтобы быть в курсе событий и не беспокоиться.
«Полностью отвлекаться от работы полезно для здоровья: благодаря этому снижается уровень стресса, улучшается сон, повышается качество общения, концентрация внимания и креативность»
Элизабет Грейс Сондерс, консультант по вопросам управления временем, основатель компании Real Life E Time Coaching & Training
Чтобы полностью погрузиться в отдых, поможет составление плана активностей. Наполните свой отпуск приятными занятиями. Это может быть что угодно, что приносит вам удовольствие: от чтения книг и просмотра сериалов до восхождения на горные вершины и посещения древних храмов.
Чем больше вы придумаете способов развлечься, тем меньше времени останется на размышления о работе. Ваш отпуск будет действительно эффективным, если вы сможете запастись яркими впечатлениями на несколько месяцев вперед.
После отпуска
Оставьте пару дней перед возвращением в офис, чтобы плавно перейти к обычному режиму. В этот период заведите будильник на более раннее время и не откладывайте с отходом ко сну. В первый рабочий день назначьте встречу с коллегами, чтобы быть в курсе дел и узнать, как они справились с делегированными задачами.
«По статистике, 66% вчерашних отпускников уже в первые три дня работы испытывают стресс, способный перечеркнуть целый месяц отдыха. На смену ритма уйдет много сил. Не планируйте слишком важные встречи и дела на первое же утро. Начните с чего-то простого или с того, что вы уже давно собирались сделать»
Иван Кириллов, специалист в области психиатрии, психотерапии, коучинга и бизнес-тренинга
