Менеджер по документообороту

Обязанности

• проверять и анализировать условия договоров;
• оформлять, согласовывать и подписывать договоры в СЭД;
• вести полный цикл документального сопровождения закупок и продаж услуг: от заявки бизнес-юнита до подписания первичных документов;
• взаимодействовать с партнерами и помогать урегулировать операционные вопросы по документам;
• плотно работать с юридическим и финансовым отделами, бухгалтерией и бизнес-юнитами по вопросам документооборота;
• вносить правки в договоры, работать с шаблонами документов;
• работать с первичной документацией: запрашивать, получать, обрабатывать ее в СЭД;
• контролировать комплектность документов для оплаты;
• обеспечивать своевременную передачу документов ответственным сотрудникам и партнерам;
• проверять первичную и иную документацию, поставки ТМЦ и оказание услуг на соответствие условиям договоров;
• создавать и обрабатывать договорную и финансовую документацию в СЭД;
• совместно с бухгалтерией контролировать платежи в соответствии с условиями договоров;
• отслеживать сроки завершения и продления договоров и своевременно взаимодействовать с бизнес-юнитами;
• замещать менеджера по документообороту на время отпуска или больничного.

Требования

• опыт работы с документооборотом от полутора лет;
• уверенное владение MS Office и Google Workspace;
• навыки работы в СЭД: Directum RX, Битрикс, Диадок или других аналогичных системах электронного документооборота;
• опыт взаимодействия с бухгалтерией и юристами;
• готовность работать в офисе;
• будет плюсом опыт в EdTech.

Условия

• работа в продуктовой EdTech-команде с понятными процессами и большим объемом реальных задач;
• официальное трудоустройство;
• добровольное медицинское страхование после испытательного срока (включая стоматологию, плановую госпитализацию, полный чекап раз в год);
• скидки на продукты компании (Учи.ру, Учи.Дома, Тетрика, ЯКласс);
• преимущества аккредитованных IT-компаний;
• доступ к корпоративным онлайн-библиотекам.