Операционный менеджер

Вакансия

Полный день

Москва

Менеджмент

Нет опыта

Откликнуться

Опубликована

20.02.2026 2026-02-20T00:00:00

Информационные технологии (IT)

...

Откликнуться

Обязанности

заказ корпоративного такси и отчеты по поездкам;

содействие сотрудникам и помощь в решении организационных вопросов (техподдержка, административно-хозяйственное обеспечение, праздники, календарь, оформление и продление пропусков);

связь с подрядчиками, контрагентами и внешними партнерами по вопросам доставки, заказа и изготовления товаров и услуг, например, мерча;

коммуникация с победителями конкурсов и построение плана действий при записи и выпуске треков, отслеживание выполнения условий;

сбор данных для других департаментов по запросу (презентации, рекламные ролики, таблицы);

ведение календаря переговорной комнаты, помощь коллегам в бронировании;

организация событий в офисе (дни рождения и прочее);

оформление доставок документов и других отправлений;

ежеквартальная подготовка отчетной презентации по работе лейбла в связке с дизайнером — поиск и аналитика данных;

полное ведение сотрудников на гражданско-правовых договорах — согласования, оплаты, заключения и расторжения;

ведение внешних контрагентов — составление договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов и их ежемесячное согласование и оплата, оформление отчетов, отслеживание оплат;

ведение сотрудников, которые производят результаты интеллектуальной деятельности, и оформление их отчуждения;

проведение тендеров и закупок;

помощь в заполнении базы 1С;

ведение документации и отчетов по роялти для артистов на продюсировании — составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов, проведение их в оплату, работа в связке с бухгалтерией;

создание и ведение таблицы, структуризация всей информации и статусов;

коммуникация с артистами для подписания документов, помощь артистам по вопросам относительно роялти;

полное ведение документации по артистам — все договоры (покупка треков, съемки видеоклипов и прочее), ежемесячный запрос авансирования, отчуждения треков и так далее;

ведение всех доходов лейбла, их фиксация и ежемесячная отчетность;

ежемесячный сбор данных по всем отделам лейбла, их фиксация и передача коллегам из команд стратегии и аналитики в виде отчетных презентаций;

составление, заведение документов и их контроль (чаще — концертная деятельность);

работа в связке с бухгалтерией и юридическим отделом относительно составления нестандартных договоров и дополнительных соглашений;

работа в связке с отделом специальных проектов, помощь в документации, а также в ведении проектов (общение с контрагентами, расчет сметы и так далее);

заведение и согласование контрагентов в систему для дальнейшей работы;

создание внутреннего реестра договоров и их статусов — структурирование всех действующих и завершенных договоров лейбла;

контроль соблюдения сроков сдачи отчетности по всем юнитам — напоминания, дедлайны, сбор и компоновка информации.

Требования

высшее образование;

опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

знание программ Microsoft Office и 1С;

умение работать в команде;

внимательность к деталям;

ответственность и организованность;

умение работать в условиях многозадачности.

Условия

официальное трудоустройство;

график работы с 9:00 до 18:00;

дружный коллектив;

возможность профессионального роста;

офис в центре города.

Откликнуться

Обязательно укажите, что узнали о стажировке от Changellenge >>

Опубликована

20.02.2026 2026-02-20T00:00:00

Операционный менеджер

Вакансия

Полный день

Москва

Менеджмент

Нет опыта

Обязанности

Требования

Условия

Ошибка