Начните карьеру в IT с реальных задач
Принять участие

Операционный менеджер

Вакансия

Полный день

Москва

Менеджмент

Нет опыта

Опубликована
20.02.2026 2026-02-20T00:00:00
VK
VK
Информационные технологии (IT)
Так называют эту вакансию в компании
Операционный менеджер в VK
...
Откликнуться

Обязанности

  • заказ корпоративного такси и отчеты по поездкам;
  • содействие сотрудникам и помощь в решении организационных вопросов (техподдержка, административно-хозяйственное обеспечение, праздники, календарь, оформление и продление пропусков);
  • связь с подрядчиками, контрагентами и внешними партнерами по вопросам доставки, заказа и изготовления товаров и услуг, например, мерча;
  • коммуникация с победителями конкурсов и построение плана действий при записи и выпуске треков, отслеживание выполнения условий;
  • сбор данных для других департаментов по запросу (презентации, рекламные ролики, таблицы);
  • ведение календаря переговорной комнаты, помощь коллегам в бронировании;
  • организация событий в офисе (дни рождения и прочее);
  • оформление доставок документов и других отправлений;
  • ежеквартальная подготовка отчетной презентации по работе лейбла в связке с дизайнером — поиск и аналитика данных;
  • полное ведение сотрудников на гражданско-правовых договорах — согласования, оплаты, заключения и расторжения;
  • ведение внешних контрагентов — составление договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов и их ежемесячное согласование и оплата, оформление отчетов, отслеживание оплат;
  • ведение сотрудников, которые производят результаты интеллектуальной деятельности, и оформление их отчуждения;
  • проведение тендеров и закупок;
  • помощь в заполнении базы 1С;
  • ведение документации и отчетов по роялти для артистов на продюсировании — составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов, проведение их в оплату, работа в связке с бухгалтерией;
  • создание и ведение таблицы, структуризация всей информации и статусов;
  • коммуникация с артистами для подписания документов, помощь артистам по вопросам относительно роялти;
  • полное ведение документации по артистам — все договоры (покупка треков, съемки видеоклипов и прочее), ежемесячный запрос авансирования, отчуждения треков и так далее;
  • ведение всех доходов лейбла, их фиксация и ежемесячная отчетность;
  • ежемесячный сбор данных по всем отделам лейбла, их фиксация и передача коллегам из команд стратегии и аналитики в виде отчетных презентаций;
  • составление, заведение документов и их контроль (чаще — концертная деятельность);
  • работа в связке с бухгалтерией и юридическим отделом относительно составления нестандартных договоров и дополнительных соглашений;
  • работа в связке с отделом специальных проектов, помощь в документации, а также в ведении проектов (общение с контрагентами, расчет сметы и так далее);
  • заведение и согласование контрагентов в систему для дальнейшей работы;
  • создание внутреннего реестра договоров и их статусов — структурирование всех действующих и завершенных договоров лейбла;
  • контроль соблюдения сроков сдачи отчетности по всем юнитам — напоминания, дедлайны, сбор и компоновка информации.
  • Требования

  • высшее образование;
  • опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
  • знание программ Microsoft Office и 1С;
  • умение работать в команде;
  • внимательность к деталям;
  • ответственность и организованность;
  • умение работать в условиях многозадачности.
  • Условия

  • официальное трудоустройство;
  • график работы с 9:00 до 18:00;
  • дружный коллектив;
  • возможность профессионального роста;
  • офис в центре города.
  • Откликнуться
    Обязательно укажите, что узнали о стажировке от Changellenge >>
    Опубликована
    20.02.2026 2026-02-20T00:00:00