Статьи
Удобные таск-менеджеры для удаленной работы
bg

Удобные таск-менеджеры для удаленной работы

Команда на удаленке ― это как отношения на расстоянии: изоляция либо разрушит связь, либо укрепит ее. Чтобы у вашей истории любви был счастливый конец, нужно четко организовать рабочий процесс. В этом помогут специальные инструменты для управления задачами, или таск-менеджеры. Собрали практически все программы, которые существуют на рынке, и разобрались, в чем плюсы и минусы каждой.

Trello

trello.png

  • Цена: базовая версия бесплатна, за расширенные опции нужно платить от 800 до 1700 рублей в месяц за пользователя.
  • Платформы: Windows, Mac, iOS, Android.

У Trello простой функционал: вы создаете доску для проекта, придумываете для этих колонок названия и приглашаете туда участников команды. Программа позволяет выставлять задачи со сроками и назначать ответственных за их исполнение. Процесс выполнения проектов можно разделить на этапы и отслеживать прогресс, а с помощью расширения Butler можно делегировать простые задачи роботам и автоматизировать работу команды.

Плюсы:

  • Простота в использовании
  • Широкие возможности бесплатной версии
  • Минусы:

  • Нет функции отслеживания времени по задачам
  • Github

    github.png

    • Цена: базовая версия бесплатна, за расширенные опции нужно платить от 544 до 700 рублей в месяц за пользователя.
    • Платформы: Windows, Mac, iOS, Android.

    Github подойдет тем, кому нужно курировать IT-проекты разной сложности. Это не только таск-менеджер, но и платформа для нетворкинга между разработчиками. Программисты могут публиковать свои коды, подписываться на интересующие профили, работать над одним html-кодом вместе и обсуждать задачи с коллегами.

    Плюсы:

  • Возможность отслеживать историю изменений в коде
  • Высокий уровень кибербезопасности
  • Минусы:

  • Подходит только для IT-проектов
  • Asana

    asana.png

    • Цена: для команды до 15 человек базовая версия бесплатна, для большего количества участников нужно платить от 850 до 2 500 рублей в месяц.
    • Платформы: Windows, Mac, iOS, Android.

    Интерфейс приложения организован по системе канбан-досок и понравится тем, кто любит клеить стикеры и видеть прогресс в работе. Asana позволяет создавать таймлайны со сроками сдачи каждого проекта и делегировать простые задачи искусственному интеллекту, чтобы ускорить работу. Программой пользуются Deloitte, NASA, Vox Media и другие крупные компании.

    Плюсы:

  • Простота в использовании
  • Широкий функционал бесплатной версии
  • Минусы:

  • Задачу можно закрепить только за одним пользователем
  • Нельзя отследить время, потраченное на задачу
  • Мегаплан

    мегаплан.png

    • Цена: две недели тестового периода бесплатны, затем нужно платить от 300 до 1000 рублей в месяц за пользователя.
    • Платформы: Windows, Mac, iOS, Android.

    Мегаплан — это система управления взаимоотношениями с клиентами, которая поможет структурировать рабочий процесс. Подойдет тем, кто хочет максимально детально понимать, какая нагрузка у сотрудников, и отслеживать настроение клиентов. Сервис помогает составить отдельный список задач со сроками для каждого сотрудника и следить за их выполнением. Кроме того, «Мегаплан» напоминает менеджерам, когда и какому клиенту позвонить, сохраняет записи этих разговоров, а еще составляет статистику успешных и неудачных сделок.

    Плюсы:

  • Возможность отслеживать коэффициент результативности
  • Высокий уровень безопасности
  • Минусы:

  • Не подходит для мелких компаний и фрилансеров
  • Wrike

    wrike.png

    • Цена: базовая версия бесплатна, за расширенные опции нужно платить от 700 до 2000 рублей в месяц за пользователя.
    • Платформы: Windows, Mac, iOS, Android.

    Wrike ― это облачный сервис для совместной работы над проектом. В нем можно настроить панели проектов, формировать отчеты по задачам и общаться с сотрудниками. Планирование задач работает по принципу диаграммы Ганта, а значит, вы даже беглым взглядом увидите, есть ли прогресс. Wrike пользуют Google, Kaspersky и L’oreal.

    Плюсы:

  • Наличие пробного периода для платных подписок
  • Возможность прикреплять файлы к задачам и комментариям
  • Широкий функционал
  • Минусы:

  • Сложность освоения из-за большого количества функций
  • Нет функции отображения прогресса
  • Redmine

    redmine.png

    • Цена: бесплатно.
    • Платформы: Windows, Mac, iOS, Android.

    Redmine — довольно простое, но надежное приложение для проектного менеджмента. Кроме управления задачами сервис отслеживает ошибки, выстраивает работу с несколькими проектами и подпроектами одновременно и присылает на почту уведомления с новостями.

    Плюсы:

  • Учет временных затрат на задачи
  • Поддержка 49 языков
  • Полностью бесплатно
  • Минусы:

  • Устаревший интерфейс
  • Jira

    jira.png

    • Цена: для команды до 10 пользователей программа бесплатна, для большего количества участников нужно платить от 550 до 1 000 рублей в месяц за пользователя.
    • Платформы: Windows, Mac, iOS, Android.

    Jira ― это программа, которая помогает организовать рабочий процесс и вовремя обнаружить ошибки в работе сотрудников. Приложение подойдет компаниям, которые уже используют или хотят начать использовать agile-подход. В Jira для структурирования задач и проектов используются scrum и канбан-доски. Можно в реальном времени отслеживать прогресс и формировать отчеты по проделанной работе.

    Плюсы:

  • Доступны разные подходы к планированию, в том числе Scrum, Kanban и смешанная методология
  • Гибкость и возможность персонализации под нужды каждого пользователя
  • Минусы:

  • Приложение может показаться сложным в использовании
  • Flow

    flow.png

    • Цена: бесплатно в течение первого месяца, далее 463 или 929 рублей за пользователя в месяц.
    • Платформы: Windows, Mac, iOS, Android.

    Flow использует систему канбан-досок, что позволяет хранить все проекты в одном месте. В программе можно запускать приватные и открытые проекты, ставить задачи и подзадачи и общаться с командой. Сервисом пользуются компании Apple, TED и Shopify и мы, компания Changellenge >>.

    Плюсы:

  • Широкие возможности для планирования работы
  • Использование гибкой системы agile
  • Минусы:

  • Нет возможностей для риск-менеджмента и прозрачного контроля за работой сотрудников
  • Теги

    Получите карьерную поддержку

    Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.