Офис-менеджер

Обязанности

• координация курьерской службы: отправка и получение документов, реквизита, посылок;
• организация отправки и получения реквизита, включая хранение и учет;
• работа с почтой России: отправка и получение писем в трех отделениях;
• заказ пропусков для сотрудников и гостей;
• закупка канцелярии, бытовой химии, хозяйственных товаров;
• расстановка реквизита на складе и подготовка его к выдаче;
• контроль работы клининговой компании;
• выполнение общехозяйственных задач: мелкий ремонт, организация пространства, перемещения мебели и оборудования;
• базовые технические работы: замена лампочек, мелкий ремонт электрики, устранение бытовых неисправностей;
• взаимодействие с подрядчиками: поставщики, курьеры, службы доставки.

Требования

• опыт от 1 года на позиции специалиста по документообороту или административной поддержки подразделения в крупной компании;
• опыт работы с электронным документооборотом, 1С документооборот, MS Excel, MS Word, PowerPoint;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость и быстрая адаптация в новых условиях.

Условия

• надежная страховка и внимание к здоровью: оформление полиса добровольного медицинского страхования, в который входят не только терапевты и узкие специалисты, но и стоматологи;
• реферальная программа «Приведи друга»: если вы приводите в компанию нового сотрудника, вы получаете бонус;
• скидки на услуги: сотрудничество с онлайн-школами английского, различными платформами с курсами, сетями книжных магазинов и медицинских учреждений;
• сильная команда: работа с профессионалами, которые умеют вдохновлять, поддерживать и развивать;
• реальное признание достижений: если вы работаете круто, это будет замечено и оценено.