Администратор офиса

Вакансия

Полный день

Екатеринбург

Менеджмент

Больше 1 года

Откликнуться

Kept

Консалтинг

Аудит и налоги

Array в рейтинге BCA

Так называют эту вакансию в компании

Администратор офиса

...

Откликнуться

Обязанности

административная поддержка офиса Kept в Екатеринбурге (штат ~ 170 человек);

жизнеобеспечение офиса: выявление неисправностей и своевременная организация ремонтных работ;

заказ канцтоваров, расходных материалов, чая, кофе, посуды и т.д.;

взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами, обслуживающими офисные помещения;

взаимодействие с другими компаниями – поставщиками услуг для офиса (в том числе курьерские службы, Почта России, такси-компании и пр.);

контроль качества уборки помещений, взаимодействие с представителем клининговой компании;

подготовка и заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;

отслеживание своевременной оплаты счетов и контроль расходов в рамках утвержденного бюджета;

участие в проведении тендера на выбор новых поставщиков товаров и услуг при необходимости;

надлежащее содержание архива: передача документов на внешнее хранение, создание заявок по запросам на извлечение документов из архива;

выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования

высшее образование;

уверенное владение персональным компьютером (Windows);

знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, Power Point);

опыт работы на релевантной позиции приветствуется.

Условия

индивидуальный карьерный трек, возможности для профессионального развития, программы коучинга и менторинга;

корпоративное обучение: более 50 тренингов, доступ к изучению иностранных языков и электронной библиотеке;

команда профессионалов, которые поддерживают друг друга и работают на результат;

забота о сотрудниках: добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого месяца работы и скидка на добровольное медицинское страхование для родственников;

5 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного;

корпоративный спорт и мероприятия, скидки у партнеров, программа психологического здоровья;

комфортный и стильный офис;

конкурентная заработная плата, бонусы по итогам финансового года и годовой оценки сотрудника;

премии за интенсивную работу и выдающиеся результаты;

официальное трудоустройство.

Откликнуться

Обязательно укажите, что узнали о стажировке от Changellenge >>

Опубликована

28.09.2025 2025-09-28T00:00:00

Администратор офиса

Вакансия

Полный день

Екатеринбург

Менеджмент

Больше 1 года

Обязанности

Требования

Условия

Ошибка