Ассистент юридической службы

Обязанности

• поддержка полного цикла работы с доверенностями в компании: оформление, согласование и подписание, отзыв доверенностей, ведение архива и проведение выборочных аудитов по выданным доверенностям;
• обучение сотрудников правилам работы с доверенностями;
• организация и ведение документооборота в юридическом отделе;
• контроль за подписанием документов;
• ведение реестров, архива и связанных с этим процессов;
• взаимодействие с нотариусами, судами и государственными органами по поручению юристов компании;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией юридического отдела;
• участие в других задачах и проектах юридического отдела, которые возникают в рамках операционной деятельности.

Требования

• юридическое образование (оконченное или на этапе получения);
• ответственное отношение к качеству и срокам выполнения задач;
• умение работать с большим объемом информации;
• внимательность к деталям и системное мышление;
• уверенное пользование ПК и офисными программами (Word, Excel);
• опыт работы в системах электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• рассмотрение развития в юридической и комплаенс-повестке крупной компании;
• готовность учиться новому;
• опыт проверки и оформления доверенностей (в том числе машиночитаемых) будет вашим преимуществом;
• опыт ведения архива и документооборота будет вашим преимуществом.

Условия

• оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации;
• заработная плата 2 раза в месяц + бонусы;
• расширенное добровольное медицинское страхование;
• страхование при выезде за рубеж;
• страхование от несчастных случаев и критических заболеваний;
• сервис психологической, финансовой, юридической поддержки 24/7;
• корпоративные мероприятия, в том числе для детей сотрудников;
• подарки к Новому году;
• гибридный формат работы;
• сильная корпоративная культура, где каждый сопричастен к общему успеху;
• профессиональное развитие через непрерывное обучение;
• комфортный и современный офис;
• корпоративная система скидок от компании и партнеров;
• социальная поддержка: дополнительные отпуска, премии за стаж и другие выплаты;
• возможность расти вместе с опытной и открытой командой;
• широкий обзор на юридические процессы крупной компании;
• участие в интересных задачах и проектах.