/
Младший специалист по маркетинговым закупкам

Младший специалист по маркетинговым закупкам

Стажировка

Полный день

Москва

Маркетинг и PR

Нет опыта

Откликнуться
Ozon
Ozon
Ритейл
Array в рейтинге BCA
Так называют эту вакансию в компании
Младший специалист по сопровождению маркетинговых закупок
...
Откликнуться

Обязанности

  • сопровождение команд маркетинга компании в части сбора и анализа данных по планируемым и фактическим расходам;
  • проведение расходов в учетных системах;
  • коммуникация и документооборот с контрагентами;
  • работа во внутренних системах Axapta, Метазон, СЭД, Greenlight, Jira, retro-bonus, ЛК Финансиста;
  • проверка и запуск во внутренних системах VAG договоров, приложений, дополнительных соглашений на согласование в соответствии с требованиями компании;
  • оформление и своевременное подписание документов;
  • курирование процесса согласования с кросс-функциональными функциями (юристы, налоги, бизнес, закупки и т. д.);
  • создание заявок на расход (PR), отслеживание процесса согласования, выпуск всех заявок (PO) за отчетный период (календарный месяц);
  • проверка корректности финансовых аналитик, наличия согласованного тикета закупки, соответствующего договора по расходам инициаторов;
  • финансовое закрытие месяца, подтверждение факта оказания услуг согласно предоставленным отчетам;
  • умение читать отчеты, разбираться в специфике маркетинговых услуг;
  • сверка данных от инициатора;
  • отслеживание своевременности оплат подрядчикам, создание PMR в системе;
  • ведение баз данных контрагентов;
  • проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию (создание WIR);
  • переписка с контрагентами, полное сопровождение документооборота;
  • составление отчетов и сводных таблиц смежным подразделениям компании (бухгалтерия, финансы, юридический отдел, отдел закупок и др.), а также для непосредственного руководителя по необходимости;
  • внутренняя коммуникация с кросс-функциональными отделами, командами.
  • Требования

  • готовность к обучению и постоянному развитию;
  • внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности;
  • отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде;
  • активность, коммуникабельность, ответственность.
  • Условия

  • Работа.
  • Откликнуться
    Обязательно укажите, что узнали о стажировке от Changellenge >>
    Опубликована
    01.08.2025 2025-08-01T00:00:00