Специалист по кадровому администрированию

Обязанности

• вносить персональные данные сотрудников в 1С, создавать карточки сотрудников (физических лиц);
• вести реестр принимаемых сотрудников;
• взаимодействовать со смежными подразделениями по вопросам принимаемых сотрудников;
• встречать принимаемых на работу сотрудников;
• бронировать переговорные комнаты;
• сопровождать подписание документов;
• отправлять документы сотрудникам на подписание электронной подписью;
• подписывать документы на бумажных носителях при необходимости;
• подготавливать и оформлять копии, выписки из кадровых документов;
• подготавливать справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведениях о работниках;
• сканировать документы для предоставления в налоговые органы;
• вести регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов;
• готовить кадровые документы к сдаче в архив;
• принимать участие в автоматизации кадровых процессов;
• консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам в рамках своей компетенции;
• вести деловую переписку;
• участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу.

Требования

• иметь не менее года релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве;
• уверенно владеть 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• знать Трудовой Кодекс Российской Федерации и иметь практические навыки его применения;
• быть скрупулезными и внимательными;
• быть клиентоориентированными, нацеленными на результат;
• уметь работать в команде в режиме многозадачности.

Условия

• работа в талантливой команде, готовой поддержать ваши инициативы;
• прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
• личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
• забота о здоровье: в офисе принимают терапевт и массажист.