Администратор департамента

Обязанности

• ведение делопроизводства: осуществление документооборота в соответствии с внутренними нормативными документами;
• мониторинг исполнения поручений: контроль выполнения задач, поставленных руководителем, и своевременное предоставление отчетности;
• выполнение личных поручений: организация личных задач и поручений руководителя;
• организационно-техническое обеспечение: планирование и согласование рабочего дня руководителя;
• организация деловых встреч, совещаний и заседаний: заказ переговорных комнат, оформление пропусков;
• поддержание рабочего пространства (приемная и кабинет руководителя) в функциональном состоянии;
• обеспечение исправного состояния вычислительной и копировальной техники, средств связи;
• закупка и контроль наличия канцелярских принадлежностей, корпоративной полиграфии и сувенирной продукции;
• оказание поддержки в организации корпоративных мероприятий подразделения;
• информационно-аналитическое обеспечение: сбор, систематизация и анализ информации по поручению руководителя;
• информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений;
• ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений;
• оказание информационной поддержки сотрудникам подразделения;
• замещение коллег: выполнение обязанностей секретаря или администратора на время их отсутствия;
• работа в автоматизированных системах банка: обеспечение своевременного согласования и утверждения необходимых заявок от имени руководителя.

Требования

• уверенное владение Microsoft Outlook, Excel и системами электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение составлять презентации в Keynote или PowerPoint будет отличным плюсом.

Условия

• по-настоящему живая и увлеченная команда;
• премии и бонус к отпуску;
• добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого дня;
• внутреннее и внешнее обучение;
• работа в комфортном офисе м. Добрынинская;
• отпуск 33 дня.