Администратор департамента

Обязанности

• Ведение делопроизводства: осуществление документооборота в соответствии с внутренними нормативными документами
• Мониторинг исполнения поручений: контроль выполнения задач, поставленных руководителем, и своевременное предоставление отчетности
• Выполнение личных поручений: организация личных задач и поручений руководителя
• Организационно-техническое обеспечение: планирование и согласование рабочего дня руководителя
• Организация деловых встреч, совещаний и заседаний: заказ переговорных комнат, оформление пропусков
• Поддержание рабочего пространства (приемная и кабинет руководителя) в функциональном состоянии
• Обеспечение исправного состояния вычислительной и копировальной техники, средств связи
• Закупка и контроль наличия канцелярских принадлежностей, корпоративной полиграфии и сувенирной продукции
• Оказание поддержки в организации корпоративных мероприятий подразделения
• Информационно-аналитическое обеспечение: сбор, систематизация и анализ информации по поручению руководителя
• Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений
• Оказание информационной поддержки сотрудникам подразделения
• Замещение коллег: выполнение обязанностей секретаря или администратора на время их отсутствия
• Работа в автоматизированных системах банка: обеспечение своевременного согласования и утверждения необходимых заявок от имени руководителя

Требования

• Уверенное владение Microsoft Outlook, Excel и системами электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение составлять презентации в Keynote или PowerPoint будет отличным плюсом

Условия

• По-настоящему живая и увлеченная команда
• Премии и бонус к отпуску
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого дня
• Внутреннее и внешнее обучение
• Работа в комфортном офисе м. Добрынинская
• Отпуск 33 дня