Специалист по договорам

Обязанности

• обеспечивать своевременный документооборот по ремонтно-строительным работам и проектированию;
• готовить пакет документов для формирования договоров, проверять корректность и наличие исходных данных;
• готовить проекты договоров, дополнительных соглашений, согласовывать их со службами компании и контрагентами;
• заводить договоры и заказы в программе ТОРГ;
• заводить договоры и дополнительные соглашения в программе СЭД;
• формировать заявки на портале ТК для включения в реестр КА или внесения изменений;
• вести учет затрат на ремонтно-строительные работы по объектам в программе ТОРГ;
• вести учет управленческих затрат департамента по развитию в программе ТОРГ;
• контролировать своевременное закрытие первичных документов по выполненным работам и зачету авансов;
• контролировать своевременность заключения договоров и соблюдение сроков оплат;
• контролировать взаиморасчеты с поставщиками и контрагентами по ремонтно-строительным работам, состояние кредиторской/дебиторской задолженности;
• обеспечивать надлежащий учет, ведение и хранение документации по некоммерческим закупкам и договорам департамента по развитию;
• осуществлять сбор первичной документации для бухгалтерии и других подразделений компании, вести реестры документов, сбор виз для подписания необходимых документов, сбор данных и документации от контрагентов, проверку документов на соответствие требованиям к организации.

Требования

• стаж работы по направлению: от года;
• знание ПК, уверенное владение Microsoft Office, знание программы ТОРГ;
• высшее образование;
• знание иностранных языков не требуется.

Условия

• гибридный формат работы;
• пятидневный график;
• корпоративный ноутбук и мобильная связь;
• расширенный пакет добровольного медицинского страхования, страхование выезда за рубеж, телемедицина, страхование жизни от несчастного случая и тяжелых заболеваний;
• профессиональные консультации юристов и экспертов по финансам, налогам, здоровому образу жизни и экстренной доврачебной помощи в рамках программы поддержки;
• премиальное банковское обслуживание.