Помощник главного инженера проекта

Обязанности

• вести документооборот по проекту (собирать, хранить, актуализировать и так далее);
• подготавливать и отправлять письма и служебные записки;
• обрабатывать входящие письма и служебные записки, связанные с работой;
• вести электронный архив документации по проекту (протоколы, договоры и первичные документы по договорам, ИРД, проектная документация всех стадий, документы планирования и отчетности) на основании регламента;
• организовывать совещания, формировать повестку под контролем главного инженера проекта, вести протокол совещаний и участвовать в контроле его выполнения;
• участвовать в формировании основного графика проекта, а также графика выдачи заданий между исполнителями;
• участвовать в оформлении технического задания на проектирование и иных приложений к договору с заказчиком и подрядчиками;
• участвовать в подготовке и согласовании первичных документов: актов, счетов, накладных и так далее под контролем главного инженера проекта или заместителя главного инженера проекта;
• участвовать в контролировании получения указанных главным инженером проекта исходных данных, необходимых для разработки документации, сообщать статус главному инженеру проекта;
• участвовать в подготовке задания по документации, разрабатываемой подрядчиками: изыскания и иной проектной документации под контролем главного инженера объекта;
• участвовать в контролировании сроков разработки проекта, сообщать статус главному инженеру проекта;
• оформлять журнал авторского надзора на объекте строительства (при необходимости);
• участвовать в организации работ по получению положительного заключения экспертизы.

Требования

• высшее техническое образование;
• опыт работы в сфере проектирования от одного года;
• опыт участия в одной из стадий проектирования;
• базовые навыки работы с AutoCAD (Revit), MS Office.

Условия

• молодая, прогрессивная и опытная команда;
• возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;
• открытая дружелюбная атмосфера — умеем вместе работать и отдыхать;
• гибкая структура без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;
• стабильная заработная плата и прозрачная система мотивации;
• гибридный формат работы: работайте из дома или в нашем уютном офисе;
• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и здоровья сотрудников от несчастных случаев;
• корпоративная жилищная программа «Строим для себя»;
• обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;
• программа поддержки сотрудников: психологические, финансовые и юридические консультации;
• доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнеров.