Специалист секретариата, вакансии в Москве - работа в Мегафон
/
Специалист секретариата

Специалист секретариата

Вакансия

Полный день

Москва

Финансы

Нет опыта

Откликнуться
МегаФон
МегаФон
Телекоммуникации
Топ 3 в рейтинге BCA
Так называют эту вакансию в компании
Специалист секретариата
...
Откликнуться

Обязанности

  • работа с входящей корреспонденций Почты России;
  • сортировка и регистрация писем в корпоративной системе электронного документооборота (КСЭДО);
  • назначение на исполнение писем, полученных на имя ГД/Компании, в том числе конфиденциальных (содержащих персональные данные);
  • доведение до ответственных лиц именных писем путем регистрации в КСЭДО и распределением по именным ячейкам в секретариате;
  • распределение полученных счетов по регионам, формирование пакетов на отправку, составление описи отправляемых документов;
  • работа на ресепшн 1-го этажа на время отсутствия секретаря;
  • выдача пропусков посетителям офиса;
  • прием курьерской корреспонденции;
  • ведение отчетности по основным показателям своей деятельности;
  • выполнение дополнительных поручений руководителя.

Требования

  • образование — среднее, неоконченное высшее или высшее;
  • опыт работы с документами не менее 1 года;
  • уверенный пользователь Excel, Word;
  • опыт работы с офисной оргтехникой;
  • готовность работать 5/2 в офисе (гибрида или удаленного формата нет).

Условия

  • оформление по ТК РФ;
  • справедливая и прозрачная система вознаграждения;
  • ДМС со стоматологией;
  • компенсация мобильной связи;
  • маркетплейс льгот и сервисов Mega4You;
  • понятный карьерный маршрут;
  • 2500 учебных программ в мобильном приложении МегаФон Драйв;
  • программа поддержки и помощи сотрудникам;
  • активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий.
Откликнуться
Обязательно укажите, что узнали о стажировке от Changellenge >>
Стажировка опубликована
27.11.2023 2023-11-27T00:00:00

Похожие стажировки