Секретарь приемной

Оплачиваемая стажировка

Полный день

Екатеринбург

Менеджмент

Нет опыта

На этой позиции — высокая зарплата! С такой работой получится съездить в отпуск с друзьями не в мечтах, а в жизни.
Обучение от экспертов компании — звучит круто! Это почти как второе образование, а знания можно сразу применить на практике.
Тот момент, когда можно перестать копить на долгожданный чек-ап организма, потому что на работе у вас будет ДМС!

ДРТ

Консалтинг

Топ 3 в рейтинге BCA

Так называют эту вакансию в компании

Секретарь приемной (Департамент корпоративной поддержки бизнеса)

...

Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента.

Откликнуться

Обязанности

взаимодействие с представителями арендодателя (в том числе документооборот), а также с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации офиса;

контроль за состоянием офиса (мониторинг состояния офисных инженерных коммуникаций и решение текущих технических проблем путем привлечения технического персонала управляющей компании бизнес-центра, контроль за работой клининговой службы);

оформление и мониторинг оплаты счетов от поставщиков компании, включая контроль за предоставлением закрывающих документов;

обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправление ценных писем;

организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

встреча посетителей (выяснение целей визита, вызов соответствующего контактного лица ― сотрудника компании), выдача временных пропусков сотрудникам;

заказ услуги конфиденциального уничтожения бумажных носителей информации;

прием внешних и внутренних телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;

вызов специалистов при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

организационные мероприятия: встречи, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

помощь в организации и проведении внутренних, внешних мероприятий, тренингов;

содействие работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы вопросов (в случае необходимости заполнение за сотрудника табеля учета рабочего времени, оформление авансового отчета и т. д.);

ведение документов по пожарной безопасности и подписание их с работниками.

Требования

высшее образование или обучение на последних курсах вуза с возможностью работать полный рабочий день;

наличие профильного опыта будет преимуществом;

уверенный уровень владения программами пакета Microsoft Office;

хорошие навыки устного общения и ведения переписки на русском и английском языках;

высокие организаторские способности и внимательность;

вежливость.

Условия

достойное вознаграждение, программы поощрения сотрудников и отличный социальный пакет;

разностороннее развитие: программы наставничества, техническое обучение, тренинги по совершенствованию гибких навыков, лидерские программы и получение профессиональных квалификаций;

корпоративная культура, основанная на атмосфере открытости и доверия;

дополнительные выходные дни в связи с болезнью или диспансеризацией.

Откликнуться

Обязательно укажите, что узнали о стажировке от Changellenge >>

Опубликована

18.09.2024 2024-09-18T00:00:00