Как перестать прокрастинировать и взяться наконец за дело | Changellenge >>

Как перестать прокрастинировать и взяться наконец за дело

Опубликовано | Август 17, 2016 | Карьерные советы
Screen Shot 2016-08-17 at 11.50.56

«Не стоит откладывать на завтра то, что можно отложить на послезавтра» — гласит народная прокрастинартоская поговорка. Иногда это помогает — дела решаются сами собой без нашего участия, но чаще все оборачивается судорожными попытками дописать курсовую за час до защиты и неизбежным провалом. Предлагаем еще немного передвинуть дела и прочитать эту статью: вы, конечно, опять потратите время, в течение которого могли бы эффективно работать, зато будете готовы к следующему прокрастинаторскому обострению.

Слово «прокрастинация» придумали специально для ситуации, когда мы откладываем важное дело, отвлекаясь на более приятные задачи и бытовые мелочи. Знакомо? Если нет — вы, наверное, не принадлежите к поколениям Y и Z.

Представьте себе стажера Антона, который получил от руководителя задание подготовить отчет о работе нескольких подразделений компании. Антон подобных отчетов никогда не составлял и вообще плохо понял, что нужно делать. Руководитель — человек суровый, поэтому Антон боится заваливать его вопросами. К тому же он боится выглядеть глупо. Антон вдруг вспоминает, что надо бы проверить почту, потом его просят помочь со сканированием документов, потом оказывается, что в кружке внезапно закончился чай, а под конец дня руководитель дает пару мелких простых заданий. Время идет, а отчет и ныне там.

Сюжет с Антоном наглядно демонстрирует, что мы становимся большими ловкачами, когда приходится придумывать убедительные оправдания, почему мы чего-то не делаем. Мы живем в мире, где очень легко погрязнуть в разного рода делах и так не добраться до главного. Тебя всегда ждет обновленная френдлента с кучей полезной информации, стопка книг, которые давно хотелось прочитать, а еще нужно позвонить маме, вынести мусор, погладить футболки и приклеить уже наконец этот кусок обоев.

Что с этим делать?

Специалисты по тайм-менеджменту и многие авторитетные авторы создали километры текстов и придумали огромное множество лайфхаков, чтобы заставить тебя наконец собраться и сделать дело. Мы сэкономили твое время и собрали самые эффективные и рабочие из них.

1. Формируй привычку

Сила воли – ничто. Привычка все. 40% всего, что ты делаешь в жизни, ты делаешь на автомате, потому что привык так действовать. Лучший способ избавиться от прокрастинации – переместить свои «ужасные» задачи в плоскость привычек. Даже если задача кажется жуткой, как бой с демонами, выполнив ее в первый раз, во второй раз будет уже не так страшно. Известный консультант по личной эффективности Брайан Трейси посвятил целую книгу тому, почему нельзя начинать с более легких и приятных дел. Он сделал вывод, что именно привычка брать быка за рога, не откладывая дела в долгий ящик, определяет как скорость движения по карьерной лестнице, так и успех в жизни.

2. Используй правило двух минут

Исаак Ньютон давным-давно раскрыл нам важный закон физики: объекты в покое как правило остаются в покое, объекты в движении как правило остаются в движении. Физика реальной жизни убедительно демонстрирует нам, что, самое главное – начать. Дальше дело имеет все шансы продолжаться по инерции. Правило двух минут Дэвида Аллена помогает придать ускорение тем делам, которые не сдвигаются с мертвой точки. Согласно правилу, если задача занимает меньше двух минут, сделать ее следует прямо сейчас. Нужно написать курсовую? Соберись на 2 минуты и напиши первую строчку.

3. Дроби большие задачи на маленькие

Перестань думать о том, как огромно твое задание. Оно в любом случае состоит из более мелких составляющих — раздели его на части, и ты увидишь, что по отдельности их все не так уж и сложно выполнить. Это поможет и в том случае, если приступ прокрастинации вызван твоим перфекционизмом: отдельные маленькие задачи гораздо легче выполнить идеально, чем большие и комплексные.

4. Составляй подробный план

Этот прием логично вытекает из предыдущего: когда ты разделишь свою задачу на составные части, стоит подробно расписать, как и когда ты будешь заниматься каждой из них. Обязательно зафиксируй все на любом доступном тебе носителе — на странице в ежедневнике, паре стикеров на холодильнике или в виде списка дел в удобном для тебя таск-менеджере (от стандартного гугловского до многофункционального приложения на смартфоне). Это позволит ничего не упустить из виду и вообще сделает отлынивание менее комфортным.

5. Ставь себе жесткие сроки

Работа будет заполнять ровно столько времени, сколько ты ей дашь. Скажи себе, что будешь работать в режиме 24/7, и ровно так все и будет — и не факт, что при этом ты добьёшься результата. Помни о том, что, пока в твоем календаре не назначен день и час, когда задача должна быть выполнена, твой список дел больше похож на вишлист. Предельно четко сформулированная дата дедлайна заставит тебя безжалостно игнорировать все, что не ведет к цели, и концентрироваться на тех 20% действий, которые дают 80% результата.

Штурмуй эффективно

Правила успешного брейнсторминга от бывших консультантов. Перейти к статье >>

6. Начни со сбора информации

Часто мы откладываем дело в долгий ящик, потому что у нас банально не хватает информации — мы делаем что-то впервые и чувствуем себя в этой теме очень неуверенно. В случае с той же курсовой, тебе, скорее всего, следует первым делом почитать статьи, изучить каталог в библиотеке, провести несколько дней с релевантной литературой. Тебе может показаться, что это и есть, собственно, прокрастинация — но именно наличие информации позволит тебе начать действовать.

7. Задай вопрос

Если вообще не знаешь, с какого конца взяться за дело — не тяни время, подойди к грамотному человеку и спроси. Не бойся показаться недостаточно компетентным: во-первых, все понимают, что ты еще только учишься, а во-вторых, многие люди любят давать советы. Да и в конце концов, что лучше: молча провалить задание или забросать коллег, босса или научного руководителя вопросами, но при этом показать великолепный результат? Главное — спрашивать о действительно важных и существенных вещах и не уточнять одно и то же по несколько раз. В итоге ты узнаешь, как сдвинуть дело с мертвой и избавишься от ощущения, что ввязался в неравный бой с неподъемной задачей.

8. Съешь шоколадку

Заканчивая несложные и быстрые дела, мы сразу видим результат своих трудов и получаем от этого определенное удовлетворение. А если дело такое большое, что ему ни видно ни конца ни края, сиюминутную радость получить гораздо сложнее. Попробуй обмануть себя и запланировать поощрения для каждого нового этапа работы. Исследования показывают, что нам проще начать, если мы видим перед собой условный кусочек шоколадки. Награди себя чем-то приятным в тот, момент, когда находишь силы закрыть фейсбук и взяться за дело — и начинать станет гораздо проще.

9. Прогуляйся или займись спортом

Раз уж ты все равно прокрастинируешь, то попробуй делать это на свежем воздухе или в бассейне — но не за очередным сериалом. По данным Американской психологической ассоциации, активные развлечения снимают стресс гораздо эффективнее, чем пассивные (ну, ты знаешь, вроде просмотра телевизора или поедания вкусностей). Прогулка или спорт помогут тебе сосредоточиться, придумать план действий или набраться решимости для дела, которое ты откладываешь. Но даже если этого не произойдет, ты хотя бы будешь прокрастинировать с пользой для здоровья.

10. Помни о цели

Едва ли не каждая статья на тему «как перестать прокрастинировать и начать жить» упоминает феномен полезной прокрастинации. Что-то вроде этого: если ты постоянно откладываешь какое-то дело, то, возможно, оно не соответствует твоим истинным целям. В общем, проверь, насколько для тебя важно достижение этой конкретной задачи, и все поймешь. Если обнаружишь, что выполнение задачи приближает тебя к конечной цели, это подхлестнет твою мотивацию, и приняться за работу будет легче. А если выяснится, что это все тебе по большому счету совсем не нужно, ты сможешь избавиться от камня на шее без лишних угрызений совести и взяться на конец за задачу, которая тебе действительно интересна.

Просмотреть все статьи на эту тему

Эти записи также могут быть вам интересны

9_Y6TGSpKIQ

Структурируй и властвуй: как работает структурное мышление и почему оно помогает решать даже самые сложные задачи

Статьи, Карьерные советы, Статьи, Полезности, Статьи
Развиваете вы бизнес, покупаете квартиру или планируете отдых – любую задачу можно решить быстрее и эффективнее, если мыслить структурно. В рамках Зимней школы Changellenge >> разбираем главные инструменты структурного мышления: пирамиду Минто, дерево решений, гипотзы, фреймворки и «правило тре ...
JkEFMIkyvAY

Финансы для неофитов: как перестать бояться и полюбить денежные потоки

Статьи, Карьерные советы, Статьи, Полезности, Статьи
Эта статья для тех, кто вчера пересмотрел «Волка с Уолл-стрит», а сегодня уже твердо решил стать гуру финансов. В рамках Зимней школы Changellenge >> разбираемся, что такое финансовая отчетность, из чего складывается чистая прибыль и как оценить стоимость бизнеса. [divider lin ...