Восемь советов, которые помогут привыкнуть к работе в офисе

Массовая самоизоляция 2020 года создала новую реальность, в которой удаленная работа ― это норма. Многие зарубежные технологические компании решили так все и оставить и не стали возвращать сотрудников в офисы. Но мы в России, и тут к массовому переводу персонала в home office пока не готовы. Если вы успели одичать на удаленке, то следуйте нашей инструкции, которая поможет обратно проникнуться офисной рутиной.

Восстановите режим или создайте его

Выход в офис с удаленки чем-то похож на возвращение из отпуска: вы забыли, что такое режим, как выглядят коллеги и где стоит ваша кружка. Чтобы окончательно не запаниковать, советуем подготовиться к первому дню заранее. За несколько дней начните вставать, ложиться и есть в одно время. Желательно выбрать те часы, которые совпадут с вашим офисным графиком. Когда будете планировать будущее расписание, учитывайте, что вам понадобится время на сборы и дорогу, поэтому вставать придется раньше. Вам вряд ли понравится, но вы привыкнете. Во всяком случае, организм за соблюдение режима вас точно похвалит.

Спланируйте день, а лучше неделю

Списки задач, планы и графики помогут вам держать задачи под контролем. Во-первых, вы будете понимать, что вам надо сделать. Во-вторых, вычеркивать выполненные дела приятно. Главное ― не увлекайтесь составлением плана, а то не успеете приступить к его выполнению. Чтобы контролировать время и все успевать, используйте одну из шести методик тайм-менеджмента: работайте 25 минут без перерывов по методу помидора или разделите большую задачу на маленькие по методу слона. Если понимаете, что тяга к обновлению ленты в вас сильнее мотивации к работе, установите одно из приложений, которые блокируют прокрастинацию.

Найдите второстепенную мотивацию

Даже тем, кто занимается любимым делом, порой не хочется идти в офис. Ситуацию спасет дополнительная мотивация — маленькие ритуалы, которые заставляют вас приходить на работу. Вариантов много: вы можете демонстрировать коллегам новую одежду, покупать миндальный круассан в кафе около офиса, каждый день на протяжении года фотографировать закат из окна бизнес-центра или ухаживать за местными растениями. Найдите традицию, которая будет вас радовать.

Отстаивайте и соблюдайте границы

Чтобы защитить личные границы в офисе, вам потребуется чуть больше усилий, чем на удаленке. Теперь нельзя просто отключить уведомления в мессенджерах — коллеги найдут вас в реальном мире. Из этой ситуации два выхода. Первый: найдите укромное место и прячьтесь там от коллег. Но этим методом лучше не злоупотреблять и прибегать к нему только тогда, когда вам нужно выполнить сложную задачу, которая требует концентрации. И даже в этом случае мы советуем предупреждать коллег заранее, что вы какое-то время будете недоступны для них. Второй вариант более жизнеспособный: объясняйте внезапным коллегам, что прямо сейчас вы не можете с ними поговорить и обязательно вернетесь позже, когда закончите дела. Постарайтесь сами не превращаться в того, кто мешает другим работать. Не бегите к коллегам по любому поводу, даже если вы теперь лучшие друзья и вам кажется, что они непременно должны увидеть этот мем. Ставьте телефон на вибрацию, разговаривайте тихо, следите за уровнем звука из наушников и не ешьте пахнущую еду на рабочем месте. Особенно это касается тех, кто работает в open space.

Возьмите с собой наушники

Не все коллеги справятся с офисным этикетом. Обязательно найдется тот, кто будет громко смеяться и не включит беззвучный режим на телефоне, потому что боится пропустить звонок самого важного на свете клиента. Наберитесь терпения и купите хорошие наушники с функцией шумоподавления. В них вы сможете слушать любимую музыку или звуки природы, а не разговоры за соседним столом.

Следите за порядком

Вам станет гораздо приятнее работать в офисе, если там все будет на своих местах. Старайтесь поддерживать рабочее место в чистоте и следите, чтобы его не завалило ненужными документами, стикерами и непонятными артефактами с корпоративов. Если это все-таки произошло, то попробуйте метод Мари Кондо, чтобы навести порядок.

Пересмотрите свой график

Если все предыдущие советы вам не помогли, остается радикальный метод: попросите руководителя поменять ваш график так, чтобы вы могли полностью или частично работать из дома. Теперь у вас даже есть для этого аргумент: если во время карантина ваша эффективность не пострадала, то вы вполне можете продолжить работать удаленно. Если это тоже не убедит босса, расскажите ему, что на самом деле офисные сотрудники реально работают только 2 часа 43 минуты в день, а вы на удаленке способны на большее..